Guia Video Conferencia

PROTOCOLO DE IDENTIFICACION PARA EL MONTAJE DE UNA VIDEOCONFERECIA

COMPONENTES
Sistema de trasmición
Ancho de banda
Emisor como coordinador
Espacios físicos: Espacios requeridos que se va a utilizar salones dedicados a videoconferencias Con mesas fijas para la comodidad de los participantes.
Iluminacion:Debe ofrecer una iluminación con la debida inclinacion, temperatura y color se necesita analizar el tipo de luz que utilizara teniendo en cuenta que los bombillos incandescentes producen mucho calor.
Acústica:Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materiales como cortinas, tapetes , cuadros en la pared que absorben la reverberación del sonido que se produce, en lo posible evitar los ruido externos.
Pasos a seguir
Comprobar si están los programas necesarios instalados.
Si es necesario, instalémoslos
Comprobar que estén bien configurados
Hacer funcionar los programas
Comprobar si están los programas necesarios instalados.
Los programas que se necesitan para hacer funcionar la Videoconferencia son estos:
El programa de la cámara Logitech QuickCam.
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger
Instalemos los programas.
Si hemos detectado que los necesitamos, hagámoslo:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger
Comprobar que estén bien configurados.
Hay que asegurarse que estén bien configurados estos programas:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger
Hacer funcionar los programas.
Para hacer funcionar la Videoconferencia, necesitamos seguir estos pasos:
Conectar a internet,Iniciar el Instant Messenger, Buscar los amigos e Iniciar la Videoconferencia.

Para tener acceso al servicio de Videoconferencia del Sena, es necesario elevar solicitud por escrito con quince (15) días de antelación a la fecha de realización al Coordinador del Grupo de Capacitación y Bienestar de la Dirección General. En dicha solicitud se deberá registrar la información que se relaciona a continuación:

a) Día y hora de realización de la Videoconferencia;b) Dependencia, Entidad o Empresa solicitante;c) Tiempo de duración de la Videoconferencia;d) Temas a

exponer;e) Persona o personas responsables de la coordinación del evento en cada punto de enlace;f) Público al que está dirigida;g) Expositores y cargos que desempeñan;h) Relación de los puntos a enlazar (regionales o ciudades);i) Ayudas audiovisuales que utilizarán los expositores (papelógrafo, servicio de grabación adicional, computador y video beam). Es necesario especificar el tipo de programa y las características del computador a utilizar;j) Número de participantes, tanto desde el punto de emisión como de recepción.

El SENA tiene una dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que participarán y los días y las horas. Inicialmente la dirección es:
http//190.69.1.14/